個人情報保護方針

■ 基本方針

株式会社インクは、2000年の創業以来、イベント制作、映像制作、web制作を軸に、企業のプロモーションを、トータルにプランニング・プロデュースする会社として、活動を続けてきました。近年のITの急速な進化に伴う、個人情報保護に対する社会的背景を受け、弊社が扱う、アンケート情報やセミナー参加リスト、事務局業務、映像ソフト制作業務などで発生する個人情報の保護を事業活動の基本とすることは、不可欠な社会的責務であると考えています。
ついては、個人情報保護マネンジメントシステムを策定し、弊社の業務に従事するすべてのスタッフが、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱うよう、着実な履行を図り、業務上で関係する全ての個人情報を保護するように努めます。

■ 個人情報保護に関する行動宣言

(1)

個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。

(2)

事業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。また、個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。

(3)

個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。

(4)

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。

(5)

お客様からの苦情及び相談等に対して、延滞無く適切に対応いたします。

(6)

個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、個人情報に関する内部規定を適切に改善していきます。

■ 個人情報に関する問い合わせ先

個人情報に関する本人からの利用目的の通知、開示、内容の修正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び苦情及び相談に対する問い合わせ先は以下の通り。

個人情報相談窓口 ： 株式会社インク　担当：個人情報窓口責任者

株式会社インク
代表取締役 稲木 研二
制定日 平成17年2月24日
改定日 平成22年9月14日